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          1. 關于開展2019年儀器設備家具類固定資產清查的通知

            各單位:

            為確保學校儀器設備家具類固定資產的完整、安全以及“設備與實驗室管理平臺”中相關資產信息的詳細、準確。根據《教育部直屬高等學校、直屬單位國有資產管理工作規程(暫行)》《教育部關于規范和加強直屬高校國有資產管理的若干意見》《華東師范大學國有資產管理辦法(2018年修訂)》《華東師范大學儀器設備家具管理辦法2018年修訂)》等文件要求,正式啟動2019年度儀器設備家具類固定資產盤點工作,現將有關事項通知如下: 

            一、盤點基準日及范圍

            本次資產盤點基準日為20191031日,在此時間之前入賬(含受贈)的儀器設備家具資產均在盤點范圍內。

            盤點工作要求和具體安排

            (一)工作要求

            各單位應高度重視資產盤點工作,成立清查工作小組,在部門負責人領導下按照“誰領用、誰盤點”的原則,部門負責人、設備管理員、資產用人互相配合,形成合力,以保證本次盤點工作全覆蓋。

            本次盤點工作以“設備與實驗室管理平臺”中的資產明細賬為依據。各單位須逐一核對盤點名下設備家具資產,做到賬賬相符,賬實相符。

            盤點路徑及審核流程

            資產領用人:登錄“設備與實驗室管理平臺”→資產清查→資產自查→逐一填報名下所有資產狀態,保存提交給本部門設備管理員審核

            部門設備管理員審核匯總本部門內領用人提交的資產確認單,提交給部門負責人審核;

            部門負責人:審核部門設備管理員提交的部門資產盤點表,仔細核對“非正常在用”資產的信息及證明材料是否準確合理。

            實設處:對部門負責人審核提交的部門盤點表進行初審,核實資產總量總價、使用情況及特殊說明材料,確認后提交給實設處分管領導審核。

            實設處分管領導:對部門負責人審核提交的部門盤點表進行終審,審核確認后,該部門盤點工作審核流程結束。

            部門管理員:待實設處分管領導審核通過后,打印清查盤點材料(總表及各分類資產狀態表),并填寫部門盤點工作報告,待部門負責人簽字蓋章后報實設處備案。

            資產狀態分為“正常在用、閑置多余、故障待修、待報廢、丟失遺失、盤虧、其他”。

            其中“待報廢”是指已辦理報廢手續但尚未核銷的資產狀態

            丟失遺失”是指因被盜損失且經公安機關備案的資產狀態

            盤虧”是指非被盜引起的資產損失的狀態。

            丟失遺失“盤虧”等非正常資產損失均需詳細說明情況,并上傳相關證明材料或情況說明,以備審計部門審計。


                (二)工作安排

            1.自查階段

            單位自查階段自20191121開始至20191215截止。

            請各單位以“設備與實驗室管理平臺”中資產信息為準進行盤點。盤點結束后從系統中導出并打印《盤點匯總表》及各分類資產狀態匯總表。按實填寫本單位《2019年儀器設備家具類資產盤點工作報告》(詳見附件)。上述材料電子版發送至hyliu@admin.ecnu.edu.cn。其中《2019年儀器設備家具類資產盤點工作報告》須經部門負責人審核后簽字蓋章,紙質版于20191215日前報送實設處。

            2.核實階段

            實設處將會同國資處、財務處等單位對各單位資產盤點結果進行核實,若遇特殊情況,將上報學校資源保障管理委員會進行討論研究。審核完成后,各單位應于20191225日前完成“設備與實驗室管理平臺”中資產卡片等數據更新。

            3.總結階段

            實設處將匯總各單位的清查數據與材料報國資處,國資處將委托第三方審計機構對盤點結果和問題進行審查。實設處將在一定范圍內對盤點結果進行公布通報。



            聯系人:劉海燕

            聯系方式:6223115054345248(撥全號)、13761149876

            辦公地點:中北辦公北樓106/閔行行政樓321

            電子郵箱:hyliu@admin.ecnu.edu.cn

              

               


            實驗室與設備管理處

            20191121



            附件:2019年XX單位儀器設備家具類資產盤點工作報告.doc


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